Flipchart „Herzlich willkommen“: Layouts mit Maßen und kostenlose Vorlage

Das Flipchart "Herzlich willkommen", auch Willkommens- oder Begrüßungs-Flipchart genannt, ist das erste Blatt einer Veranstaltung: Es begrüßt die Ankommenden, nennt Titel und Datum und zeigt, dass sie im richtigen Raum sind. Schreib die Begrüßung zweizeilig in 5,5 cm hohen Großbuchstaben, darunter Titel, Datum und deinen Namen. Herz und Zeichnung sind freiwillig.

So ist dieser Ratgeber entstanden: Alle Maße sind gerechnet und gezeichnet, die Zeiten geschätzt. Geschrieben und gestoppt wurde kein echtes Blatt, deshalb gehört eine Probe mit Bleistift und von der Tür zu jedem Schritt. Stand: 02.11.2026.

Kostenlose PDF-Vorlage herunterladen (drei Layouts, 3 Seiten A4, ohne Anmeldung).

Was gehört auf ein Herzlich-willkommen-Flipchart?

Auf ein Herzlich-willkommen-Flipchart gehören die Begrüßung, der Veranstaltungstitel und das Datum, dazu dein Name, wenn dich die Gruppe noch nicht kennt. Am Titel erkennt jeder schon in der Tür, ob er richtig ist, der Beginn gehört direkt zum Datum. Jede weitere Zeile kostet Platz und drückt die Schrift kleiner.

Das Blatt ist der erste Eindruck deiner Veranstaltung: Es zeigt, dass sich jemand auf diese Gruppe vorbereitet hat, und nimmt die Unsicherheit, ob man richtig ist. Natalie A. Peter schreibt in ihrem Beitrag zum Willkommensbild, ein liebevoll gezeichnetes Flipchart verbreite eine wohlige Atmosphäre, und bleibt doch bei ihrem Motto "Weniger ist mehr". Kommt ein Motiv dazu, dann eines, das die Begrüßung nicht kleiner macht.

Schreib "Herzlich willkommen" mit kleinem w, denn der Duden behandelt willkommen hier als Adjektiv (abgerufen am 02.11.2026). Groß schreibt man es nur als Substantiv, also "ein herzliches Willkommen". Für diese zwei kurzen Wörter funktionieren Großbuchstaben gut und umgehen die Frage ganz. Sandra Dirks empfiehlt sie in ihrem ABC fürs Begrüßungs-Flipchart (aktualisiert am 06.10.2026) ausdrücklich. Dirks nimmt Großbuchstaben auch für den Titel. Ich rate bei Titeln ab etwa 20 Zeichen zu Groß- und Kleinschreibung, weil sie sonst nicht in 58 cm passen.

Anlass	Kopfzeile	Darunter	Darauf achten
Offenes Seminar	HERZLICH WILLKOMMEN	Seminartitel, Datum, dein Name	Titel exakt wie in der Einladung
Kundentermin	WILLKOMMEN BEI + Firma	Anlass des Termins, Datum	Schreibweise der Firma aus der Signatur übernehmen
Interner Workshop	SCHÖN, DASS IHR DA SEID	Thema, Datum	Du-Form nur, wenn sie im Team gilt
Morgenrunde oder Tagung	GUTEN MORGEN	Thema, Beginn	Passt nur, wenn das Blatt nicht den ganzen Tag steht
Elternabend	HERZLICH WILLKOMMEN	Klasse, Datum, Raum	Raum und Klasse helfen beim Finden
Schulklasse, erster Schultag	WILLKOMMEN IN DER + Klasse	Name der Lehrkraft, Datum	Nur große, klare Druckschrift
Gemischte Sprachen	WILLKOMMEN + WELCOME	Titel in beiden Sprachen	Beide Wörter als Kopfzeilen, sonst keine Zusatzzeile

Bei anderen Kopfzeilen gilt dieselbe Rechnung: Nutzbreite geteilt durch die Zeichen der längsten Zeile ergibt ungefähr die maximale Buchstabenhöhe. WILLKOMMEN BEI hat 14 Zeichen und schafft einzeilig rund 4 bis 4,5 cm. Besser bleibt WILLKOMMEN groß und BEI plus Firma kommt kleiner in die zweite Zeile. Bei WILLKOMMEN IN DER 3b nimmst du zwei Zeilen wie in der Beispielgrafik. Bei drei Zeilen rutscht alles um rund 10 cm nach unten, dann fällt der Name weg.

Wie groß muss die Schrift auf dem Flipchart sein?

Für die Begrüßung rechnest du knapp 6 mm Buchstabenhöhe pro Meter Abstand, für Titel und Datum knapp 3 mm Höhe des kleinen x. Bei 8 m sind das 4,7 cm und 2,3 cm. Die Werte beruhen auf 20 und 10 Bogenminuten Sehwinkel aus dem Schriftgrößenrechner von leserlich.info (abgerufen am 02.11.2026).

Der Sehwinkel beschreibt, wie groß ein Buchstabe aus einem bestimmten Abstand im Auge erscheint. Der Rechner des Deutschen Blinden- und Sehbehindertenverbands mit adlerschmidt rechnet nach DIN 1450 und führt 10 Bogenminuten als Konsultationstext und 20 als Schautext, jeweils auf die Höhe des kleinen x bezogen. Schautext zählt dort nicht zu den genannten DIN-Mindestwerten. Die 20 Bogenminuten für die Begrüßung sind mein Richtwert, und dass ich sie auf Großbuchstaben übertrage, meine Vereinfachung. Als Abstand nimmst du den größeren Wert aus dem Weg von der Tür zum Blatt und dem Platz der hintersten Reihe.

Abstand	Beispiel	Rechnerisch: Begrüßung (20 Bogenminuten)	Rechnerisch: kleines x (10 Bogenminuten)	So schreibst du es
3 m	Besprechungsraum, Tür neben dem Ständer	1,8 cm	0,9 cm	4 cm und 2 cm
5 m	kleiner Seminarraum	2,9 cm	1,5 cm	5,5 cm und 2 cm
8 m	großer Seminarraum	4,7 cm	2,3 cm	5,5 cm und 2,3 cm
10 m	Saal oder Foyer	5,8 cm	2,9 cm	quer hängen oder näher stellen

Die Rechenwerte sind Untergrenzen bei gutem Licht und Sehschärfe 0,7. Die letzte Spalte setzt meine Faustregel dagegen: auch im kleinen Raum nicht unter 2 cm Kleinbuchstaben und 4 cm Großbuchstaben, denn darunter wird es mit einem Flipchart-Marker unsauber. Bei schlechtem Licht rechnet das Tool mit Faktor 1,43, also 6,7 cm und 3,3 cm bei 8 m. Das geht zweizeilig nicht mehr, stell das Blatt dann näher oder schalte Licht dazu.

Der Didaktik-Tipp der TU Darmstadt (PDF von 2014) empfiehlt das Flipchart für Gruppen bis 20 Personen und nennt fürs Mitschreiben rund 2 cm Kleinbuchstaben und 4 cm Großbuchstaben. Nach derselben Rechnung tragen 2 cm etwa 7 Meter. Ab rund 20 Personen oder 8 bis 10 m ist das Flipchart am Limit. Nimm dann lieber eine Moderationswand oder den Beamer für die Begrüßung, oder klebe das Blatt quer an die Wand: Bei 89 cm Nutzbreite passen zweizeilig rund 8,9 cm hohe Buchstaben.

Warum gehört die Begrüßung in zwei Zeilen?

Zwei Zeilen machen die Schrift auf einem 68 cm breiten Flipchart-Blatt fast doppelt so hoch: 5,5 statt rund 3 cm. Nach je 5 cm Rand bleiben 58 cm Breite. "HERZLICH WILLKOMMEN" hat mit Leerzeichen 19 Zeichen, und als Faustregel ist ein Druckbuchstabe samt Abstand etwa so breit wie hoch. Einzeilig kommst du auf rund 3 cm Höhe. Das bleibt lesbar, wirkt aber nur bis gut 5 m plakativ.

Zweizeilig bestimmt WILLKOMMEN die Größe. In einer Arial-ähnlichen Schrift misst das Wort bei 5,5 cm Höhe rund 54,6 cm, passt also in die Nutzbreite und reicht als Richtwert rund 9,5 m. Bei 6 cm wären es 59,6 cm und damit zu viel. Deine Handschrift läuft anders, und fetter Strich macht das Wort breiter, darum schreibst du erst mit Bleistift vor. Prüf auch dein Blatt: Neben 68 × 99 cm gibt es 65 × 98 cm, dort bleiben nur 55 cm Nutzbreite, nimm dann knapp 5 cm. Die Formate erklärt der Ratgeber zu Flipchart-Papier und Gewicht.

Welches Layout passt zu welchem Termin?

Für einen Einzeltermin reicht ein Begrüßungsblatt mit reinem Text (Layout A). Für ein Format, das mehrmals läuft, lohnt ein wiederverwendbares Blatt mit festem Titel und tauschbarem Datum (Layout B). Ein kleiner Auftrag (Layout C) passt, wenn die Leute nach und nach eintreffen und sich noch nicht kennen.

Element	A: Klassisch	B: Dauerbrenner	C: Mit Auftrag
Begrüßung, 5,5 cm	10 bis 15,5 cm und 19,5 bis 25 cm	wie A	wie A
Trennstrich	30 cm	30 cm	41 cm
Titel	Grundlinie 40 cm, kleines x rund 3 cm	fest wie A, Grundlinie 40 cm	Grundlinie 35 cm, kleines x rund 2,3 cm, mit Datum
Datum und Beginn	Grundlinie 50 cm, kleines x 2 cm bis 7 m, darüber 2,3 cm	Karte 20,5 × 9,5 cm von 46 bis 55,5 cm	nur Datum, in der Titelzeile
Name	Grundlinie 57 cm, wie Datum	entfällt oder neben die Karte	sagst du beim Empfang
Auftrag	entfällt	entfällt	Text 52 und 61 cm, kleines x rund 2,3 cm, Achse 72 cm
Frei	ab rund 61 cm	ab rund 61 cm	Rand unten

Layout A lässt als Faustregel das untere Drittel frei, weil es aus den Sitzreihen oft verdeckt ist. Der Titel ist größer als Datum und Name, damit die Stufung auch aus der Ferne stimmt. Lange Titel verkürzt du oder brichst sie um: Bei 8 m Abstand und 2,3 cm x-Höhe passen in 58 cm Breite rund 24 Zeichen. Zweizeilig setzt du den Titel auf 38 und 46 cm, das Datum auf 55 und den Namen auf 62 cm. Ab rund 7 m schreibst du Datum und Name mit 2,3 cm kleinem x, die Grundlinien bleiben gleich. Soll die Lochleiste für die Wand ab, trennst du sie zuerst ab und misst dann.

Wann lohnt sich ein wiederverwendbares Willkommens-Flipchart?

Ein wiederverwendbares Willkommens-Flipchart lohnt sich, wenn der Titel gleich bleibt und du es oft einsetzt, dann wechselst du nur die Datumskarte. Für die meisten ist ein Masterblatt mit dicken Linien der bessere erste Schritt: Es liegt unter dem neuen Blatt und erspart die Hilfslinien. Bei wechselndem Titel lohnt das Dauerblatt selten.

Dauerblatt lohnt sich ab Termin …	gegen neues Blatt (15 Min.)	gegen neues Blatt mit Masterblatt (10 Min.)
Fester Titel, nur neues Datum (2 Min. pro Termin)	3 bis 5	4 bis 8
Option wechselnder Titel: neuer Streifen (6 Min. pro Termin)	4 bis 7	8 bis 16

Die Rechnung beruht auf meinen Schätzungen: 30 bis 60 Minuten einmalig für das Dauerblatt, weil es sorgfältiger ausgeführt und verstärkt wird, dazu die Zeiten in der Tabelle. Das Masterblatt selbst kostet einmalig rund 20 Minuten, Transport und Aufhängen sind nicht eingerechnet. Die Idee mit dem Dauerblatt stammt von Natalie A. Peter, sie nennt klebende, wieder ablösbare Moderationskarten. Passend dazu sind selbstklebende FRANKEN-Moderationskarten mit 205 × 95 mm^*. Sandra Dirks nennt alternativ Klebezettel oder einen Tesakrepp-Knüddel. Teste jede Befestigung vorher am Blattrand, denn sie kann die Papieroberfläche abziehen.

Das Datum schreibst du kurz als 24.11., denn für "24. November" reicht die Karte bei 2,3 cm Höhe nicht. Soll der Titel doch wechseln, schneidest du einen Streifen von 58 × 10 cm aus einem Blatt desselben Blocks, setzt ihn von 32 bis 42 cm und hältst ihn mit Kreppband-Schlaufen auf der Rückseite. Wie oft ein 80-g-Blatt das mitmacht, hängt vom Transport ab, einen Messwert dazu habe ich nicht. Sichere die Lochung mit Verstärkungsringen, nimm Karte und Streifen ab und rolle das Blatt als Faustregel mit der Schrift nach außen in eine Transporthülse.

Welche Frage passt auf ein Begrüßungs-Flipchart?

Auf ein Begrüßungs-Flipchart passt nur eine unverfängliche Frage wie "Wie war die Anreise?", in der Sie-Form, wenn du die Gruppe nicht kennst. Frag dort nicht nach Vorwissen, denn die offene Selbsteinstufung stellt Neulinge vor dem Chef bloß. Die Punkteachse darf weit unten stehen, weil beim Ankommen alle stehen. Einen Bogen Klebepunkte klebst du daneben.

Sandra Dirks warnt vor Fragen wie "Na, gut vorbereitet für den Tag?", weil das Blatt für Wohlfühlen und gute Laune zuständig sei. Eine neutrale Anreisefrage nennt sie nicht. Wer vorsichtig ist, stellt sie auf ein eigenes Ankommensblatt daneben. In Gruppen, die sich kennen, passt auch die Ein-Punkt-Abfrage zum Ankommen mit einer Frage nach der Erfahrung.

Welche Motive funktionieren ohne Zeichentalent?

Ein Motiv ohne Zeichentalent besteht aus einfachen Formen: Rahmen, Sprechblase, Sonne, Tasse, Wegweiser oder Kreideschatten. Alle sechs lassen sich mit Linien und Bögen zeichnen und kosten nach meiner Schätzung 2 bis 5 Minuten. Sprechblase und Wegweiser nehmen allerdings Platz, die Tabelle nennt die Folge.

Motiv	Wohin	Folge fürs Maß	Zusatzzeit (Schätzung)
Rahmen	seitlich und unten 2 bis 3 cm vom Rand, gestrichelt	oben unter Lochung und Klemmleiste führen	2 Min.
Sprechblase	um die zwei Begrüßungszeilen	Begrüßung nur noch rund 5 cm hoch	2 Min.
Sonne	in die freie Fläche unter dem Titel	im unteren Drittel, reine Deko	3 Min.
Tasse	unten, klein halten	im unteren Drittel, reine Deko	3 Min.
Wegweiser	Schilder für Titel und Datum	nur für kurze Titel, Schild fasst rund 12 Zeichen	5 Min.
Kreideschatten	rechts unter den Buchstaben	keine, hebt reinen Text	4 Min.

Fang mit dem Rahmen an. Den ziehst du in zwei Minuten, und das Blatt wirkt fertig. Für Sandra Dirks ist ein Flipchart ohne Rahmen sogar "undenkbar", in Layout A ist er optional und in den 15 Minuten nicht eingerechnet. Logo und Firmenfarben gehören beim Kundentermin dazu, wenn du sie korrekt triffst. Mehr Ideen zum Abschauen zeigt die Flipchart-Galerie von Seibel und Rickert.

Wie bringst du Farbe aufs Blatt, ohne dass die Schrift leidet?

Bunt wird beim Begrüßungsblatt die Fläche, die Begrüßung bleibt schwarz oder blau. Nicole Wobker beschreibt auf mikro-didaktik.de (Update 21.07.2025) Soft-Pastellkreide: mit der Breitseite grob übers Papier ziehen, dann mit einem Papiertaschentuch verwischen. Den Kreideschatten setzt du erst nach dem Marker. Als Faustregel färbt Kreide beim Rollen ab, fürs Dauerblatt nimmst du sie also sparsam.

Moderationsschrift oder Handlettering? Sandra Dirks lässt beides gelten, solange es gut lesbar ist. Ich rate zu einer einfachen Druckschrift, denn sie braucht keine Übung. Ein Textcontainer wie die Sprechblase hebt die Begrüßung hervor, verlangt aber 2 bis 3 cm Rand um den Text.

Wie schreibst du das Begrüßungsblatt Schritt für Schritt?

Ein Begrüßungsblatt nach Layout A schreibst du in fünf Schritten: Hilfslinien, Probeschreiben, Nachziehen, Details und Tür-Probe. Zieh zuerst Bleistiftlinien, denn von der Tür aus sieht sie keiner. Die Maße in den Schritten gelten für Layout A auf einem Blatt mit 68 × 99 cm.

1. Hilfslinien ziehen: Mit Bleistift und Zollstock oder Latte bei 10 und 15,5 cm sowie 19,5 und 25 cm von oben, dazu Grundlinien bei 40, 50 und 57 cm und eine senkrechte Mittelachse bei 34 cm. Dreh einen Karo-Block am besten auf die blanke Seite, wie es Sandra Dirks im zweiten Teil ihres ABC rät. Sonst dient das Raster nur als Messhilfe: 5,5 cm sind bei 2,5 cm Raster 2 Kästchen plus 5 mm. Dazu Radierer, zwei Marker und Ersatz.
2. Probeschreiben: WILLKOMMEN zuerst, weil das längere Wort die Breite festlegt, HERZLICH mittest du darüber. Auch die Details schreibst du von der Mittelachse aus mit Bleistift vor.
3. Nachziehen: Zieh nur die Buchstaben mit dem breiten Marker nach und halte den Strich bei 5,5 cm auf 7 bis 9 mm, also den Marker leicht gedreht führen und zuerst am Rand testen. Mit vollen 12 mm passen höchstens rund 5 cm. Die Breitseite, die die TU Darmstadt rät, setzt du beim schmalen Marker für die Details ein. Rechtshänder arbeiten von links oben, Linkshänder von rechts oben oder mit kurzer Trockenzeit.
4. Details schreiben: Trennstrich, Titel, Datum und Name mit dem schmaleren Marker. Bei einem Schreibfehler klebst du einen Papierstreifen drüber oder nimmst ein neues Blatt. Die Bleistiftlinien radierst du nach dem Trocknen.
5. Tür-Probe vor Ort: Zur Tür gehen und von dort lesen, dann aus der hintersten Reihe. Das geht auch bei einem am Vortag geschriebenen Blatt nur im Raum, also ein Ersatzblatt mitnehmen.

Hast du einen Beamer im Raum, projizierst du die PDF-Seite aufs Blatt und zeichnest sie durch, das spart das Ausmessen. Beim ersten Schultag gilt zusätzlich: Viele Erstklässler können noch nicht lesen, ein Bild und die eigenen Namen tragen dann mehr als Großbuchstaben.

Wer die Handgriffe lieber sehen will, findet das Tutorial "Flipchart – Herzlich willkommen" von Bettina Schöbitz bei YouTube (2022).

Wie lange dauert ein Begrüßungs-Flipchart?

Ein reines Textblatt dauert nach meiner Schätzung rund 15 Minuten mit Routine, beim ersten Mal deutlich länger. Nicole Wobker beschreibt auf mikro-didaktik.de 5 Minuten für ein einfaches Bild ohne Ausmalen (Update 21.07.2025), David Goebel auf sinnstiften.biz eine Stunde für ein gezeichnetes Blatt mit Kreide.

Welche Marker und Farben bleiben lesbar?

Für die Begrüßung brauchst du einen breiten Marker mit rund 7 bis 9 mm Strich, für die Details einen mit 1 bis 5 mm, und als Textfarbe Schwarz oder Blau. Als Faustregel misst der Strich ein Sechstel bis ein Zehntel der Buchstabenhöhe, bei 5,5 cm also rund 6 bis 9 mm. Gelb und Orange taugen nur für Flächen.

Der edding 383 schafft laut Hersteller 1 bis 5 mm mit Keilspitze und reicht für Titel und Datum, seine Tinte schlägt laut edding nicht auf die nächste Seite durch (abgerufen am 02.11.2026). Für die Begrüßung passt der Neuland BigOne^*, den Neuland mit Keilspitze 6 bis 12 mm angibt (abgerufen am 02.11.2026). Ohne breiten Marker ziehst du mit dem edding zwei Striche nebeneinander.

Bei der Farbe entscheidet der Kontrast zu weißem Papier. Die WCAG 2.1 (W3C, Fassung vom 06.05.2025) verlangen für große Schrift mindestens 3:1. Die Werte unten stammen aus dieser Web-Richtlinie und gelten für Bildschirmfarben. Für echte Marker sind sie nur ein Anhaltspunkt: Am Ende zählt, was du von der Tür aus lesen kannst.

Farbe (Bildschirmwert)	Kontrast zu Weiß	Einsatz auf dem Blatt
Schwarz #000000	21:1	Begrüßung und Text
Blau #0000FF	8,6:1	Begrüßung und Text
Grün #008000	5,1:1	kurzer Text, Akzent
Rot #FF0000	4:1	Trennstrich, kurzer Text
Orange #FFA500	2:1	nur Flächen
Gelb #FFFF00	1,1:1	nur Flächen

Rot und Grün taugen nie als einziges Signal: Laut gesund.bund.de haben etwa 8 Prozent der Männer und 0,4 Prozent der Frauen eine Farbsinnstörung (Stand 23.12.2021). Auf der Punkteachse aus Layout C stehen deshalb Wörter statt Farben. Sandra Dirks hält 2 bis 3 Farben plus Grau für eine gute Kombination und nutzt dieselbe Kombination den ganzen Tag über für alle Blätter.

Wenn dir Block oder Marker fehlen, findest du beides in diesen Sets:

Auswahl nach Herstellerangaben zu Oberfläche, Rahmen und Format, ohne eigenen Test. Preis und Lieferzeit siehst du bei Amazon. * Partnerlink

Wo hängst du das Begrüßungsblatt auf?

Das Begrüßungsblatt gehört dorthin, wo man beim Eintreten zuerst hinschaut, und zwar so, dass Licht von der Seite kommt und nicht aus dem Fenster dahinter. Ein Flipchart auf dem Ständer ist der Standard. An der Wand reicht Kreppklebeband, weil das Blatt nur 0,68 × 0,99 m × 80 g/m² wiegt, also rund 54 g.

Die Lochleiste trennst du an der Wand ab, das wirkt laut Sandra Dirks gleich professioneller. Sie nimmt in Tagungsräumen Kreppband und berichtet von schlechten Erfahrungen mit Posterstreifen, die zu fest klebten, zu Hause findet sie sie perfekt. Kreppband fällt manchmal ab, ist ihr aber lieber als ein Kleber, der Tapete oder Furnier löst. Viele Tagungshäuser haben ohnehin Metallleisten für Magnete an der Wand. Auf glatten Wänden, wo es erlaubt ist, halten tesa Powerstrips Poster^*, für die tesa bis zu 200 g Haltekraft pro Streifen und auch Tapeten als Untergrund angibt (Datenblatt, Stand 06/07/26). Im Hotel oder Tagungshaus fragst du vorher. Auf Stoffwänden, Raufaser und Akustikplatten nimmst du als Faustregel gleich den Ständer.

An der Moderationswand steckst du das Blatt mit Pinnadeln fest, am Whiteboard hältst du es mit Neodym-Magneten. Hängt das Blatt außen an der Tür, reichen auch dort 2 cm Kleinbuchstaben. Drinnen brauchst du dann ein zweites Blatt, weil die Gruppe die Tür von innen nicht sieht.

Welche Fehler kosten beim Begrüßungsblatt am meisten Wirkung?

Am meisten kosten nach meiner Einschätzung zu kleine Schrift, falsche Schreibweise und zu viel Inhalt. Die Schrift prüfst du mit der Tür-Probe, die Schreibweise im Duden, den Inhalt kürzt du auf Begrüßung, Titel und Datum. Die übrigen Fehler betreffen vor allem Dauerblatt und Kundentermin.

Fehler	Folge	Besser so
"Herzlich Willkommen" mit großem W	Der Fehler steht den ganzen Tag groß im Raum	"Herzlich willkommen" oder alles in Großbuchstaben
Alles in eine Zeile	Bleibt lesbar, wirkt aus 8 m aber nicht mehr plakativ	Zwei Zeilen, 5,5 cm hoch
Größe nach Gefühl direkt am Ständer	Aus dem Raum zu klein	Abstand messen, 5,8 und 2,9 mm pro Meter rechnen, nie unter 2 cm
Altes Datum auf dem Dauerblatt	Wirkt wie von der letzten Veranstaltung	Datum nur auf der Karte, am Vortag tauschen
Gelb oder Orange für Text	Unter dem Kontrast von 3:1	Nur für Flächen
Firmenname falsch geschrieben	Wirkt beim Kunden unaufmerksam	Schreibweise aus der Signatur übernehmen
WLAN-Passwort oder Teilnehmernamen auf dem Blatt	Das Blatt wird fotografiert und landet im Protokoll	Zugangsdaten auf einen Tischaufsteller oder ins Handout
Blatt erst vor dem Publikum geschrieben	Der erste Gast schaut auf deinen Rücken	Am Vortag oder vor Ort spätestens rund 60 Minuten vor Beginn

So entscheidest du: Lohnt sich ein gezeichnetes Begrüßungsblatt?

Für die meisten Fachtermine nicht: Bleib bei Layout A und kauf dir lieber einen breiten Marker als einen Zeichenkurs. Motive lohnen die Zusatzzeit bei kreativen Formaten und Terminen, wo Stimmung zählt. Bei Wiederholungen legst du zuerst ein Masterblatt an. Ein Dauerblatt nach Layout B lohnt, wenn der Titel gleich bleibt: gegen ein neues Blatt ab dem dritten bis fünften Termin, gegen das Masterblatt erst ab dem vierten bis achten.

Spar dir das Begrüßungsblatt bei Runden unter etwa fünf Personen am Tisch (meine Faustregel), bei wöchentlichen Teammeetings, wo alle den Raum kennen, und bei reinen Online-Terminen. Den Überblick über Gestell, Blöcke und Stifte gibt dir der Flipchart-Ratgeber.

Häufige Fragen

Schreibt man "Herzlich willkommen" groß oder klein?

Klein: "Herzlich willkommen!" schreibt man mit kleinem w, weil willkommen hier laut Duden ein Adjektiv ist. Groß wird es nur als Substantiv, etwa in "ein herzliches Willkommen". Auf dem Flipchart umgehst du die Frage, wenn du die zwei Wörter komplett in Großbuchstaben schreibst.

Darf ein Herz auf das Begrüßungs-Flipchart?

Ja, ein Herz ist kein Fehler, aber es fällt nicht mehr auf. David Goebel nennt es auf sinnstiften.biz "abgelutscht", weil man es fast in jedem Seminarraum sehe, Sandra Dirks schreibt dazu "Da spaltet sich die Welt". Beim Kundentermin würde ich darauf verzichten, im kreativen Workshop ist es Geschmackssache.

Was kann ich statt "Herzlich willkommen" schreiben?

Gute Alternativen sind "Schön, dass Sie da sind", "Willkommen bei" plus Firmenname oder ein Tagesgruß wie "Guten Morgen" und "Moin". Sandra Dirks nennt solche Bausteine in ihrem ABC. Wähle den Ton, den auch deine Einladung hatte, sonst wirkt das Blatt aufgesetzt.

Geht ein Begrüßungs-Flipchart auch ohne Schönschrift?

Ja, denn Großbuchstaben mit Bleistiftlinien brauchen keine schöne Handschrift. Schreib die Begrüßung in gleich hohen Druckbuchstaben vor und zieh sie mit breitem Marker nach. Ein gestrichelter Rahmen oder ein Kreideschatten wertet das Blatt zusätzlich auf, ganz ohne Zeichentalent und in wenigen Minuten.

Wann sollte das Begrüßungs-Flipchart stehen?

Das Blatt sollte stehen, bevor der erste Gast den Raum betritt. Schreib es am Vortag oder vor Ort spätestens rund 60 Minuten vor Beginn (Faustregel). Licht und Tür-Probe prüfst du in jedem Fall im Raum, dahinter liegt ein leeres Blatt und dann die Agenda.

Gibt es eine Vorlage für das "Herzlich willkommen"-Flipchart?

Ja, die kostenlose PDF-Vorlage in diesem Artikel enthält die drei Layouts A, B und C für 68 × 99 cm mit allen Maßen und Grundlinien. Drucke sie auf A4 oder projiziere sie per Beamer, übertrage die Linien mit Bleistift und schreib die Buchstaben dazwischen vor. Zieh nur die Buchstaben mit Marker nach und radiere die Linien.

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