Eine Flipchart-Agenda zeigt den Ablauf eines Termins auf einem Blatt: oben ein Titel mit dem Ziel, darunter bis zu 7 Programmpunkte in großer Druckschrift, dazu Start, Pausen und Ende. Rechts kommt eine schmale Spalte, in der du erledigte Punkte abhakst. Mehr Zeilen passen bei gut lesbarer Schrift nicht auf ein 68 × 99 cm großes Blatt. Wer mehr Programm hat, nimmt ein Blatt pro Tag oder pro Halbtag.
Kurz gesagt
- Die TU Darmstadt empfiehlt 4 cm hohe Großbuchstaben und eine neue Zeile alle 8 cm. Damit passen 7 Agenda-Punkte aufs Standardblatt, ausnahmsweise 8.
- Pro Punkt ein, höchstens zwei kurze Wörter, zusammen etwa 12 Zeichen. Mehr passt bei dieser Schriftgröße nicht in eine Zeile (meine Faustregel).
- Meeting mit Beschlüssen: Dauer, Art (Info, Diskussion, Entscheidung) und Verantwortliche an jeden Punkt. Workshop: nur Start, Pausen und Ende, damit du flexibel bleibst.
- Die Mittagspause gehört immer aufs Blatt, kurze Kaffeepausen je nach Platz aufs Blatt oder mündlich. Das Arbeitszeitgesetz verlangt, dass Ruhepausen vorher feststehen, also kündige alle zu Beginn verbindlich an.
- Haken in Dunkelblau statt Farbwechsel von Rot auf Grün: Rund 8 % der Männer haben eine Rot-Grün-Sehschwäche.
- Zum Planen gibt es unten eine kostenlose PDF-Vorlage im Maßstab 1:4.
Was gehört auf eine Flipchart-Agenda?
Auf eine Flipchart-Agenda gehören ein Titel, der das Ziel nennt, die Programmpunkte in der geplanten Reihenfolge, Beginn, Pausen und Ende. Bei Besprechungen mit Abstimmungen markierst du zusätzlich die Punkte, an denen entschieden wird. Teilnehmerliste, Raum oder Protokollführung stehen in der Einladung und nicht auf dem Blatt. Wie das Flipchart allgemein aufgebaut ist und welche Ständer es gibt, erklärt der Grundlagenartikel Flipchart: Größe, Papier, Ständer und Gestaltung.
Agenda und Tagesordnung meinen dasselbe. Wikipedia beschreibt die Tagesordnung als programmatische und zeitliche Gliederung eines Gesprächs und führt „Agenda“ als anderen Namen; die einzelnen Punkte heißen Tagesordnungspunkte, kurz TOP. Zwei Regeln von dort lohnen sich auch fürs Flipchart. Die Tagesordnung beginnt mit der Eröffnung und endet mit dem Abschluss. Vage Sammelpunkte wie „Verschiedenes“ solltest du vermeiden, weil unter ihnen Themen landen, auf die sich niemand vorbereitet hat.
Statt „Verschiedenes“ hängst du im Workshop einen Themenspeicher neben die Agenda. Wie der aussieht, zeigt Idee 6 im Ratgeber Flipchart gestalten: 10 Ideen für Workshop und Meeting. Ein guter Titel sagt, was am Ende herauskommen soll: „Messe 2027: Konzept steht“ wirkt anders als „Workshop Marketing“.
Wie viele Punkte passen auf ein Agenda-Flipchart?
Auf ein Standardblatt passen 7 gut lesbare Agenda-Punkte, mit sehr knapper Titelzone 8. Das ergibt sich aus Blattgröße, Schrifthöhe und Zeilenabstand. Mehr Punkte gehen nur mit kleinerer Schrift, und dann können die hinteren Reihen nicht mehr mitlesen.
Die Rechnung: Flipchart-Papier misst in Europa meist 99 × 68 cm. Laut Wikipedia gehen oben rund 5 cm durch die Klemmung verloren, es bleiben 94 cm. Für Titel und Unterstrich brauchst du etwa 20 cm. Den unteren Rand lässt du 15 bis 20 cm frei, weil er hinter den Köpfen der ersten Reihe verschwindet (meine Faustregel, abhängig von Ständerhöhe und davon, ob die Gruppe sitzt). Die TU Darmstadt empfiehlt eine neue Zeile alle 8 cm. 7 Zeilen belegen damit 56 cm, also rund 60 % der nutzbaren Höhe.
Das deckt sich mit der Checkliste nach Bergedick, Rohr und Wegener („Bilden mit Bildern“, 2011, Checkliste bei wb-web): 3 bis 9 Elemente pro Flipchart, höchstens 60 % der Fläche beschrieben. Dieselbe Checkliste verlangt allerdings mindestens 5 cm Schrifthöhe. Wer sich daran hält, braucht rund 10 cm Zeilenabstand und kommt auf 5 bis 6 Punkte.
Auch die Breite setzt eine Grenze. Von 68 cm ziehst du je 3 cm Rand ab, dann 11 cm für die Uhrzeit, 5 cm für die Haken-Spalte und etwas Luft. Für das Thema bleiben rund 40 cm. Ein Großbuchstabe in 4 cm Höhe braucht mit Abstand 3 bis 4 cm Breite. Damit passen etwa 12 Zeichen in die Zeile (meine Faustregel). „MASSNAHMEN“ geht, „Maßnahmenplanung für Q1“ nicht. Kürze lieber auf ein starkes Wort, als die Schrift zu verkleinern.
Uhrzeiten an jeden Punkt oder nur Blöcke?
Das hängt vom Termin ab. In Besprechungen mit festen Themen und Beschlüssen helfen Zeiten an jedem Punkt, weil sie die Diskussion begrenzen. In Workshops schaden sie oft. Steht „10:45 Ideen sammeln“ auf dem Blatt und die Gruppe ist um 11:10 noch mittendrin, schaut jeder auf die Uhr statt auf das Thema. Dort reichen Start, Pausen und Ende. Die Feinplanung steht auf deinem Moderationszettel.
| Termin | Was auf dem Blatt steht | Layout |
|---|---|---|
| Team-Meeting, Sitzung mit Beschlüssen | Dauer, Art (I/D/E) und Verantwortliche an jedem TOP | Fahrplan-Liste mit Haken |
| Halbtags-Workshop | Start, Pause, Ende | Weg mit Stationen oder Liste |
| Ganztags-Workshop, Seminar | Start, Mittag, Ende, Kaffeepausen nach Platz | Liste oder Zeitleiste, ein Blatt pro Tag |
| Mehrtägiges Training | pro Tag ein Blatt, dazu ein Übersichtsblatt mit den Tageszielen | Zeitleiste |
| Unterricht, Schulung | nur die Phasen, etwa Einstieg, Übung, Sicherung | kurze Liste mit drei bis vier Zeilen |
Für Lehrkräfte reicht meist die Kurzform: Drei Zeilen wie „EINSTIEG“, „ÜBEN“, „SICHERN“ an der Seitentafel genügen, damit die Klasse weiß, wo die Stunde steht. Ein eigenes Flipchart-Blatt lohnt sich eher bei Projekttagen oder Fortbildungen.
Beispiel: Agenda für einen Workshop-Tag von 9 bis 16 Uhr
Auf dem Blatt stehen nur drei Uhrzeiten: 9:00, 12:15 (Mittag) und 16:00. Die genauen Zeiten der Blöcke hältst du auf deinem Moderationszettel. So sieht die Planung dahinter aus:
| Auf dem Flipchart | Moderationszettel | Dauer | Was dahintersteckt |
|---|---|---|---|
| 9:00 ANKOMMEN | 9:00 | 30 Min. | Begrüßung, Ziel, Agenda vereinbaren |
| IST-STAND | 9:30 | 60 Min. | Bestandsaufnahme, Zahlen, Probleme |
| (Pause, mündlich) | 10:30 | 15 Min. | Kaffee |
| IDEEN | 10:45 | 90 Min. | Sammeln in Kleingruppen, Vorstellen |
| 12:15 MITTAG | 12:15 | 45 Min. | |
| BEWERTEN | 13:00 | 90 Min. | Punktabfrage, Diskussion |
| (Pause, mündlich) | 14:30 | 15 Min. | Kaffee |
| MASSNAHMEN | 14:45 | 75 Min. | Wer macht was bis wann, danach Feedback |
| 16:00 ENDE | 16:00 |
Die beiden Kaffeepausen kündigst du zu Beginn mündlich an, damit das Blatt bei 7 Zeilen bleibt. Wer sie lieber sichtbar haben will, setzt eine kleine Tasse an den Rand zwischen die Zeilen.
Rechtlich ist der Plan entspannt. 7 Stunden Anwesenheit minus 75 Minuten Pause ergeben 5:45 Stunden Arbeitszeit, denn Ruhepausen zählen nach § 2 des deutschen Arbeitszeitgesetzes nicht dazu. § 4 ArbZG verlangt bei mehr als 6 bis 9 Stunden Arbeitszeit mindestens 30 Minuten Ruhepause, aufteilbar in Abschnitte von mindestens 15 Minuten, und niemand darf länger als 6 Stunden am Stück ohne Pause arbeiten. Kommt eine Stunde Büroarbeit vorher dazu, sind es 6:45 Stunden, dann greift die 30-Minuten-Regel, und die 75 Minuten Pause erfüllen sie weiterhin. Das Gesetz verlangt „im voraus feststehende Ruhepausen“. Kündige deshalb alle Pausen zu Beginn verbindlich an, ob auf dem Blatt oder mündlich. Das Gesetz gilt für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, also auch für angestellte Lehrkräfte, nicht für Selbstständige. Für verbeamtete Lehrkräfte gelten die Arbeitszeitverordnungen von Bund und Ländern. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regeln.
Beispiel: Agenda für ein 60-Minuten-Team-Meeting
Beim Meeting gehört an jeden Punkt die geplante Dauer, die Art des Punkts und ein Kürzel der Person, die ihn vorbereitet. Eine einfache Kennzeichnung für die Art: I für Information, D für Diskussion, E für Entscheidung. So weiß jeder vorher, ob er nur zuhören oder mitentscheiden soll. Die zusätzlichen Spalten kosten Breite: Mit Art und Kürzel bleiben fürs Thema nur rund 26 cm, also etwa 8 Großbuchstaben. Schreib den TOP deshalb kurz oder in Groß- und Kleinbuchstaben.
| Min. | TOP auf dem Blatt | Art | Wer |
|---|---|---|---|
| 5 | START | I | MG |
| 10 | Zahlen Q3 | I | AK |
| 20 | URLAUB | D | MG |
| 15 | Neues Tool | E | TS |
| 10 | AUFGABEN | I | MG |
Drei Layouts für die Agenda im Vergleich
Die Fahrplan-Liste ist das robusteste Layout und passt zu fast jedem Termin. Der Weg mit Stationen eignet sich für Workshops, die auf ein Ergebnis zulaufen. Die Zeitleiste mit Blöcken zeigt bei ganztägigen Seminaren auf einen Blick, wie lang jede Phase ist.
Fahrplan-Liste: Uhrzeit links, Thema in der Mitte, Kästchen rechts. Du hakst ab, was erledigt ist, und ein Pfeil zeigt, wo die Gruppe gerade steht. Das Layout braucht kein Zeichentalent.
Weg mit Stationen: Ein breiter Pfad schlängelt sich von unten nach oben, an jeder Kurve liegt eine Station, oben das Ziel. Das Bild macht den roten Faden sichtbar und funktioniert gut bei Strategie- oder Teamtagen. Bei mehr als fünf Stationen wird der Weg unübersichtlich. Motive für Ziel, Flagge oder Glühbirne findest du bei den Flipchart-Symbolen mit Zeichenanleitung.
Zeitleiste mit Blöcken: Eine senkrechte Linie mit Stundenmarken, daneben farbig ausgemalte Blöcke, deren Höhe der Dauer entspricht. Gut für Seminartage, an denen die Teilnehmenden wissen wollen, wann Mittag ist. Das Ausmalen kostet Zeit, also am Vortag vorbereiten.
So bringst du die Agenda Schritt für Schritt aufs Blatt
- Ablauf auf Papier planen. Schreib alle Punkte mit Dauer auf einen Zettel oder in die Vorlage unten und kürze jeden auf etwa 12 Zeichen.
- Hilfslinien ziehen. Mit Bleistift und Zollstock markierst du am Rand alle 8 cm eine Zeile, dazu die Spaltengrenzen. Auf kariertem Papier zählst du die Kästchen.
- Titel setzen. Etwas größer als der Rest, mittig, darunter ein Unterstrich.
- Punkte schreiben. Einzelwörter in Großbuchstaben, längere Punkte in Druckschrift mit Groß- und Kleinbuchstaben (etwa 4 und 2 cm), weil Wortbilder schneller gelesen werden. Setz den Stift mit der Breitseite auf und führe den Arm aus der Schulter, dann bleibt die Zeile gerade.
- Haken-Spalte zeichnen. Kästchen von etwa 5 cm, sauber untereinander.
- Pausen absetzen. Das Mittagessen schreibst du in Schwarz und voller Größe und markierst es mit einer Tasse. Graue oder kleinere Schrift lesen die hinteren Reihen schlecht, und gerade die Pausen interessieren alle. Kurze Kaffeepausen kommen dazu, wenn eine Zeile frei ist.
- Von hinten prüfen. Stell dich an den Platz, der am weitesten entfernt ist. Was du dort nicht sofort lesen kannst, schreibst du neu.
Mit etwas Übung brauchst du für eine Fahrplan-Liste 10 bis 15 Minuten, beim ersten Mal mit Hilfslinien eher eine halbe Stunde (Faustregel). Bereite die Agenda deshalb am Vortag vor.
Vorlage zum Ausdrucken
Die kostenlose PDF-Vorlage für die Flipchart-Agenda hat zwei A4-Seiten: einen Planungsbogen für Workshops (Zeit, Thema, Haken) und einen für Meetings (Minuten, TOP, I/D/E, Wer, Haken). Beide zeigen das 68 × 99 cm große Blatt im Maßstab 1:4 mit Klemmleiste, Titelzone, 7 Zeilen à 8 cm und freiem unterem Rand. Du füllst den Bogen am Schreibtisch aus und überträgst ihn dann mit Bleistift-Hilfslinien aufs Flipchart.
Stifte, Farben und Schriftgröße
Für die Agenda brauchst du einen Flipchart-Marker mit Keilspitze in Schwarz oder Dunkelblau und eine Zusatzfarbe für Haken und Pfeil. Whiteboard-Marker sind für glatte Flächen gemacht und gehören nicht aufs Papier. Flipchart-Papier wiegt laut Wikipedia meist 70 bis 80 g/m² und ist so ausgelegt, dass Flipchart-Marker nicht auf das nächste Blatt durchschlagen.
Rundspitze und Keilspitze unterscheiden sich deutlich in der Strichbreite. Laut Herstellerangabe von edding schreibt der edding 380 mit Rundspitze 1,5 bis 3 mm breit, der edding 383 mit Keilspitze 1 bis 5 mm. Mit der breiten Seite der Keilspitze bekommen 4 cm hohe Buchstaben einen kräftigen Strich, der auch aus der letzten Reihe lesbar bleibt. Geeignet ist zum Beispiel der edding 383 mit Keilspitze im Viererset* in Schwarz, Rot, Blau und Grün. Für die Schrift nimmst du Schwarz, für Haken und Pfeil Blau. Mehr zu Formaten und Grammaturen der Blöcke steht im Ratgeber zu Flipchart-Papier: Format und Gewicht.
PapierSigel Flipchartblock kariert 68 × 99 cm
- 5 Blöcke à 20 Blatt
- Kariert, perforiert
Markeredding 383 Flipchart-Marker, 4er-Set
- Keilspitze 1 bis 5 mm
- Schwarz, Rot, Blau, Grün
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Bei der Schriftgröße gehen die Empfehlungen auseinander: TU Darmstadt rund 4 cm, die Checkliste nach Bergedick mindestens 5 cm, der Seminaranbieter ABB 3 bis 4 cm bis 15 Teilnehmende. Nimm 4 cm als Untergrenze und geh in großen Räumen auf 5 cm, lieber einen Punkt streichen als die Schrift schrumpfen.
Farbe nutzt du für Haken, Pfeil und Symbole, höchstens zwei Zusatzfarben. Rot und Grün allein als Signal für „offen“ und „erledigt“ reichen nicht: Laut Wikipedia haben etwa 8 % der Männer eine Rot-Grün-Sehschwäche. Ein Haken im Kästchen ist für alle eindeutig.
Agenda vorstellen, vereinbaren und aufhängen
Die Agenda ist ein Vorschlag, bis die Gruppe zustimmt. Stell sie in den ersten Minuten vor, Punkt für Punkt, und frag: „Passt das für euch, fehlt etwas Wichtiges?“ Änderungen trägst du sofort sichtbar ein. Vereinbare dabei, wer den Ablauf später umstellen darf. In der Regel entscheidest du als Moderation, ob ein Block verlängert wird, und sagst es offen an. Die vereinbarte Agenda ist später dein Werkzeug, um abschweifende Diskussionen freundlich zurückzuholen.
Danach brauchst du den Ständer meist zum Arbeiten. Reiß das Agenda-Blatt ab und häng es an die Wand, gut sichtbar in Blickrichtung der Gruppe und neben dem Themenspeicher. Nimm Malerkrepp statt Tesafilm, es lässt sich leichter wieder ablösen, und klär bei fremden Räumen vorher, ob du an die Wand kleben darfst. Ist das nicht erlaubt oder die Wand ungeeignet, kommt die Agenda an eine Moderationswand und wird mit Nadeln befestigt.
Praxis-Tipp
Häng die Agenda gleich nach dem Begrüßungsblatt auf, dann lesen die Teilnehmenden sie schon beim Ankommen. Ideen für das erste Blatt findest du im Beitrag zum Herzlich-willkommen-Flipchart.
Agenda mit Moderationskarten statt Direktschrift
Ändert sich der Ablauf oft, schreib die Punkte auf Moderationskarten statt direkt aufs Papier. Rutscht ein Thema nach hinten, ziehst du die Karte um, ohne das Blatt neu zu schreiben. Dafür gibt es drei übliche Wege: Die Karten an einer Moderationswand mit Nadeln anheften, das Flipchart-Blatt vorab mit wieder ablösbarem Sprühkleber einsprühen oder gleich selbstklebende Karten nehmen. Klebeband reißt beim Umhängen das Papier ein. Für Rechteckkarten zum Anpinnen eignen sich etwa die Moderationskarten von Franken*. Den „Wir sind hier“-Pfeil machst du ebenfalls beweglich, als eigene Karte oder Klebepunkt.
Bei hybriden Terminen fotografierst du die Agenda zu Beginn und nach jeder Pause und zeigst das Foto im Call.
Typische Fehler bei der Flipchart-Agenda
Ganze Sätze statt Stichworte. „Wir sammeln gemeinsam Ideen für die Messe“ braucht drei Zeilen, „IDEEN“ eine. Kein Ende auf dem Blatt. Die wichtigste Uhrzeit für die Teilnehmenden ist die letzte. Fehlt sie, fragt meist jemand danach.
Achtung
Nimm für die Agenda keinen Permanentmarker. Lösemittelhaltige Tinte kann durch das Papier schlagen und Spuren auf dem nächsten Blatt oder der Wand dahinter hinterlassen (Praxiserfahrung). Teste fremde Stifte vorher auf einem Probeblatt.
Meine Empfehlung
Für die meisten Termine reicht die Fahrplan-Liste: bis zu 7 Punkte, 4 cm Großbuchstaben, Haken-Spalte rechts, Mittag mit Tassensymbol. Den Weg mit Stationen nimmst du nur, wenn der Workshop auf ein klares Ergebnis hinarbeitet, die Zeitleiste bei ganzen Seminartagen.
Nicht lohnt sich ein eigenes Agenda-Flipchart beim 30-Minuten-Jour-fixe mit drei Punkten. Dort genügen die Tagesordnung in der Einladung und ein Satz zu Beginn. Auch reine Online-Termine brauchen kein Flipchart, dort gehört die Agenda auf die erste Folie.
Häufige Fragen
Wie gestalte ich eine Agenda auf dem Flipchart?
Schreib oben einen Titel mit dem Ziel des Termins, darunter bis zu 7 Programmpunkte in 4 cm hohen Großbuchstaben mit 8 cm Zeilenabstand. Links stehen Start, Mittag und Ende, rechts eine Spalte zum Abhaken. Ziehe vorher Hilfslinien mit Bleistift und schreib mit einem Marker mit Keilspitze.
Wie viele Punkte gehören auf eine Flipchart-Agenda?
Auf ein Blatt mit 68 × 99 cm passen bei 4 cm Schrift 7 Punkte, mit sehr knapper Titelzone 8. Die Checkliste nach Bergedick, Rohr und Wegener nennt 3 bis 9 Elemente pro Flipchart. Bei mehr Programm verteilst du die Agenda auf ein Blatt pro Halbtag oder Tag.
Gehören Uhrzeiten auf die Flipchart-Agenda?
Bei Meetings mit Beschlüssen ja, an jeden Punkt eine Dauer oder Uhrzeit. Bei Workshops reichen Start, Pausen und Ende, damit du Blöcke verlängern kannst, ohne dass die Gruppe auf die Uhr schaut.
Wie groß muss die Schrift auf der Agenda sein?
Die TU Darmstadt empfiehlt etwa 4 cm für Großbuchstaben und 2 cm für Kleinbuchstaben, die Checkliste nach Bergedick mindestens 5 cm. Nimm 4 cm als Untergrenze und prüfe vom hintersten Platz aus, ob alles lesbar ist.
Wo hänge ich die Agenda während des Workshops auf?
Reiß das Blatt nach der Vorstellung ab und häng es mit Malerkrepp an die Wand, gut sichtbar und neben den Themenspeicher. Ist Kleben an der Wand nicht erlaubt, nimm eine Moderationswand mit Nadeln.
Ist Agenda dasselbe wie Tagesordnung?
Ja. Agenda kommt aus dem Lateinischen und bedeutet „das zu Tuende“. Im Deutschen wird es gleichbedeutend mit Tagesordnung verwendet, in der Schweiz heißt sie Traktandenliste. Die einzelnen Punkte heißen Tagesordnungspunkte, kurz TOP.
Stand 11/2026: Maße, Strichbreiten, Paragrafen und Prozentwerte stammen aus den verlinkten Quellen (abgerufen am 08.11.2026). Zeilen- und Zeichenrechnung sowie Zeitangaben fürs Schreiben sowie die Permanentmarker-Warnung sind eigene Faustregeln und Praxiswerte. Die Grafiken sind schematische Muster.
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