Selbstpräsentation mit Flipchart: Aufbau, Zeitplan und Beispielblätter

Für eine Selbstpräsentation mit Flipchart reicht bei bis zu 3 Minuten Redezeit ein Blatt, bis 7 Minuten nimmst du zwei, darüber höchstens drei. Aufs Papier gehören nur Stichworte zu vier Fragen: wer du bist, was dich an der Stelle reizt, welche Stärken du mitbringst und warum du passt. Schreib in Großbuchstaben von etwa 4 cm Höhe, sprich frei und dreh dich zu den Beobachtern, bevor du redest.

So ist dieser Ratgeber entstanden: Zeiten und Maße stammen aus den verlinkten Quellen (abgerufen am 07.11.2026), Blattzahl und Zeilenrechnung sind meine Faustregeln und als solche gekennzeichnet. Die Beispielblätter sind gezeichnete Muster, keine echten Bewerbungen.

Wie lange dauert eine Selbstpräsentation mit Flipchart?

Rechne mit 2 bis 5 Minuten Redezeit, sofern die Einladung nichts anderes sagt. Die Bundesagentur für Arbeit setzt in ihrem Übungs-Assessment-Center für die Selbstpräsentation 5 Minuten Vorbereitung und 2 bis 3 Minuten Vortrag an. Die Karrierebibel nennt 2 bis 5 Minuten als Maximum (Stand 30.08.2026). Ein Medium gibt die BA-Übung nicht vor, die Zeiten sind aber ein guter Anhaltspunkt auch fürs Flipchart.

Verbindlich ist immer die Vorgabe des Unternehmens. Steht in der Einladung nur „Stellen Sie sich kurz vor“, frag per Mail nach Redezeit, Medium und Vorbereitungszeit. Die Nachfrage ist üblich und zeigt, dass du dich auf die Aufgabe einstellst. Nach meiner Einschätzung steht im klassischen Vorstellungsgespräch selten ein Flipchart bereit, meist nur, wenn die Einladung es ausdrücklich ankündigt. Bei längeren Präsentationsaufgaben im Assessment Center, etwa zu einer Fallstudie, nennt der Leitfaden des WiSo Career Service der Uni Köln 20 bis 30 Minuten Vorbereitung und Medien „von Flipchart, über Plakate bis hin zu PowerPoint“. Das ist eine andere Übung als die Selbstpräsentation, wird aber oft verwechselt.

Wie viele Flipchart-Blätter brauchst du?

Bis 3 Minuten brauchst du ein Blatt, bis 7 Minuten zwei, darüber höchstens drei. Eine Quelle, die eine Blattzahl vorschreibt, gibt es nicht. Die Werte sind meine Faustregel: Jedes Blatt braucht beim Vortrag eine Weile, bis die Zuhörer es gelesen haben, und jedes Umblättern kostet Zeit und Ruhe.

Vorgabe	Blätter (Faustregel)	Stichpunkte gesamt	Bleistift-Vorzeichnung möglich?
2 bis 3 Min. Vortrag, 5 Min. Vorbereitung vor Ort	1	4 bis 6 Elemente	nein, direkt mit Marker
über 3 bis 7 Min. Vortrag, 15 bis 30 Min. Vorbereitung vor Ort	2	8 bis 12 Elemente	ja, für Rahmen und Zeitstrahl
über 3 bis 7 Min. Vortrag, zu Hause vorbereitet	2	8 bis 12 Elemente	ja, für alles
mehr als 7 Min.	3, bei mehr als 10 Min. dazu Moderationskarten oder Handout	höchstens 18 Elemente	ja

Ein Element ist ein Stichpunkt, ein Zeitstrahl oder ein Symbol mit kurzer Beschriftung. Überschriften und Zwischenüberschriften zählen nicht mit. Warum höchstens sechs Elemente pro Blatt? Die Rechnung dahinter: Ein Blatt im verbreiteten Format 68 × 99 cm verliert laut Wikipedia etwa 5 cm Höhe an die Halterung. Von den restlichen 94 cm gehen gut 15 cm an die Überschrift und rund 20 cm unten weg, weil die unterste Zone im Sitzen kaum jemand sieht. Bei 8 cm Zeilenabstand bleiben sieben Zeilen, und einige Stichpunkte brauchen zwei. Wer ein Symbol oder einen Zeitstrahl einbaut, landet bei fünf oder sechs.

Was gehört auf das Flipchart bei der Selbstpräsentation?

Aufs Blatt gehören dein Name als Überschrift und je ein Stichwort-Block zu den vier Fragen, die auch die Bundesagentur für Arbeit stellt: wer du bist, was dich an der Stelle interessiert, welche Stärken du hast und warum du die Richtige oder der Richtige bist. Ganze Sätze gehören nicht aufs Papier. Die sprichst du.

Block	Aufs Blatt	Nur mündlich
Wer bist du?	Name groß, aktueller Stand in drei bis fünf Wörtern (z. B. „Abitur 2026“, „Kauffrau für Büromanagement“)	Alter, Wohnort, Familie, falls überhaupt
Werdegang	Zeitstrahl mit drei bis vier Stationen und Jahreszahlen	was du an jeder Station gelernt hast
Stärken	zwei bis drei Begriffe, je mit einem Beleg in Stichworten	die Geschichte hinter dem Beleg
Motivation und Passung	ein Satzfragment, das dich mit der Stelle verbindet	warum gerade dieses Unternehmen

Das Alter nennen sowohl die Bundesagentur in ihrer Übungsfrage als auch JobTeaser als möglichen Inhalt. Meine Haltung: Es kostet Platz auf dem Blatt und sagt nichts über deine Eignung. Wenn du es nennen willst, dann im ersten Satz mündlich.

Schwächen nennt die Bundesagentur in Klammern. Auf das Flipchart gehören sie nicht. Fragt jemand danach, antwortest du im Gespräch, mit einer echten Schwäche und dem, was du dagegen tust. Lücken im Lebenslauf zeigst du im Zeitstrahl ehrlich als Abschnitt und erklärst sie mündlich in einem Satz.

Beispielaufbau Blatt für Blatt

Das Muster unten ist für über 3 bis 7 Minuten mit zwei Blättern gedacht. Bei bis zu 3 Minuten nimmst du nur Blatt 1, schreibst die Stärken als drei Wörter unter den Zeitstrahl und den Warum-Satz darunter. Ohne Zwischenüberschrift und Firmenfeld sind das sechs Elemente.

Blatt 1: Person und Werdegang

• Oben dein Name in Großbuchstaben, zwei Kästchen hoch, darunter eine dünne Linie.
• Eine Zwischenüberschrift „Mein Weg“ in Rot.
• Eine Zeile Kurzprofil, z. B. „[Abschluss] · [Ort] · [aktuelle Tätigkeit]“.
• Darunter ein waagerechter Pfeil als Zeitstrahl mit drei bis vier Punkten: Schule, Ausbildung oder Studium, Praktikum oder Job, jeweils mit Jahreszahl.
• Rechts am Pfeilende ein Fragezeichen oder das Logo-Feld „[Unternehmen]“. Das ist dein Übergang zum zweiten Blatt.

Statt des Pfeils funktioniert auch eine geschwungene Straße mit Stationen als Lebensweg. Sie wirkt persönlicher, kostet aber mehr Zeichenzeit und taugt deshalb nur für vorbereitete Blätter.

Blatt 2: Stärken und warum du passt

• Überschrift „Was ich mitbringe“.
• Drei Stärken untereinander, je mit einem Symbol links und einem Beleg rechts, etwa „Organisiert: Schichtplan für 12 Leute im Nebenjob“. Die Zahl im Beleg muss natürlich deine sein.
• Unten in Grün ein Satzfragment, das zur Stelle führt: „Warum [Unternehmen]: …“.

Einfache Symbole wie Glühbirne, Zahnrad oder Häkchen gelingen auch ohne Zeichentalent. Eine Auswahl mit Strichanleitung findest du bei den Flipchart-Symbolen für Einsteiger.

Vorher vorbereiten oder live schreiben?

Wenn du darfst, bereite die Blätter zu Hause vor. Ob das erlaubt ist, entscheidet die Einladung. Im Assessment Center bekommst du die Aufgabe oft erst vor Ort, dann schreibst du live.

• Wenn die Einladung eine Selbstpräsentation „mit Flipchart“ ankündigt und nichts über Vorbereitung vor Ort sagt, dann frag nach, ob mitgebrachte Blätter erlaubt sind. Ist das so, bereite vor.
• Wenn du vorbereiten darfst, dann zeichne Rahmen, Zeitstrahl und Symbole mit Bleistift vor und schreib Überschriften und Stichpunkte zu Hause mit Marker darüber.
• Wenn du vor Ort nur wenige Minuten hast, dann verzichte auf Zeichnungen. Name, Zeitstrahl als Pfeil, drei Stärken. Mehr schafft in dieser Zeit niemand ordentlich.
• Wenn kein Flipchart da ist, obwohl es angekündigt war, dann nutz die Pinnwand oder Moderationswand mit Moderationskarten, eine Karte pro Stichpunkt. Ohne jedes Medium kündigst du die Struktur mündlich an („Ich erzähle Ihnen kurz vier Dinge über mich“) und hältst eine Karteikarte mit den vier Blöcken in der Hand.

Mitgebrachte Blätter transportierst du gerollt in einer Posterrolle, nie gefaltet. Knicke werfen Schatten und sehen auf dem Ständer unruhig aus. Die Lochung von Flipchart-Blöcken passt nicht auf jeden Blockhalter, pack deshalb Kreppband ein. Welche Formate es gibt und was auf welches Gestell passt, zeigt der Vergleich der Flipchart-Papierformate.

Der Fünf-Minuten-Plan vor Ort

Bei fünf Minuten Vorbereitung, wie im Übungsszenario der Bundesagentur, hilft ein fester Ablauf. Die Minuten sind meine Empfehlung, keine Vorgabe.

Zeit	Was du tust
Minute 0 bis 1	Marker in einer Ecke testen. Steht noch ein Blatt des Vorgängers, umblättern statt abreißen. Ständer nur verstellen, wenn es schnell geht, sonst oben etwas Rand lassen.
Minute 1 bis 2	Auf einem Notizzettel die vier Blöcke mit je zwei Stichworten notieren.
Minute 2 bis 4	Name groß oben, Zeitstrahl als Pfeil, drei Stärken. Nichts nachbessern.
Minute 4 bis 5	Einstieg und Schlusssatz leise im Kopf durchgehen, Marker zuschrauben, ablegen.

Der Einstieg und der letzte Satz sind die zwei Stellen, die du wörtlich vorbereitet haben solltest. Alles dazwischen trägt das Blatt.

Wie groß muss die Schrift sein?

Großbuchstaben etwa 4 cm, Kleinbuchstaben etwa 2 cm, alle 8 cm eine neue Zeile. Diese Werte empfiehlt die Hochschuldidaktische Arbeitsstelle der TU Darmstadt und hält das Flipchart für Gruppen bis 20 Personen geeignet. Einen Betrachtungsabstand nennt die TU nicht. Meine Einschätzung: Für die üblichen drei bis fünf Meter bis zu den Beobachtern sind 4 cm gut lesbar.

Die Rückseite von vielem Flipchart-Papier ist laut Wikipedia leicht durchscheinend kariert, mit einem Raster von etwa 2,5 cm. Nutz das als Hilfslinie. Wer die Schriftgröße nach dem Abstand zur letzten Reihe berechnen will, findet eine Tabelle mit Sehwinkel-Rechnung im Ratgeber zum Begrüßungs-Flipchart. Für die Selbstpräsentation reicht die 4-cm-Regel.

Schreib in Druckbuchstaben, nicht in Schreibschrift. Für Text Schwarz oder Dunkelblau, Rot nur für eine einzige Hervorhebung, Grün für den Schluss. Gelb und Orange sind auf Weiß aus der Distanz kaum lesbar.

Welche Marker und welches Material du mitnimmst

Nimm eigene Flipchart-Marker mit, auch wenn welche angekündigt sind. Wer im Assessment Center als Dritter an den Ständer tritt, findet manchmal nur noch blasse Stifte vor. Flipchart-Marker sind für Papier gemacht. Laut Hersteller schreibt der edding 31 mit wasserbasierter Tinte und einer Rundspitze von 1,5 bis 3 mm und schlägt nicht auf das nächste Blatt durch. Eine Rundspitze schreibt gleichmäßig, mit einer Keilspitze ziehst du breitere Striche für Überschriften.

Meine Packliste für die Selbstpräsentation: zwei schwarze oder dunkelblaue Marker, je einen in Rot und Grün, einen harten Bleistift, Kreppband, ein Stück Küchenrolle für Tintenfinger und die Posterrolle, falls du Blätter mitbringst. Die vier Farben deckt ein edding 31 im Viererset^* ab, für kräftige Überschriften gibt es den edding 383 mit Keilspitze^*.

Zum Üben zu Hause brauchst du keinen eigenen Ständer. Zwei Blätter mit Kreppband an der Tür oder am Schrank genügen. Wer öfter präsentiert, findet hier Blöcke und Marker:

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Wie du vor dem Flipchart sprichst

Erst zeigen, dann umdrehen, dann sprechen. Du zeigst auf den Punkt, drehst dich zu den Beobachtern und erklärst ihn. Wer zum Papier redet, verliert Blickkontakt und Lautstärke zugleich. Die Bundesagentur rät für die Übung, frei zu sprechen und dich per Video aufzunehmen, um deine Wirkung zu prüfen. Die Aufnahme zeigt dir sofort, ob du zum Papier oder zum Publikum sprichst.

Stell dich seitlich neben das Blatt, so dass weder dein Körper noch dein Arm den Text verdeckt. Leg den Marker nach dem Schreiben weg. Wer ihn in der Hand behält, klickt mit der Kappe und merkt es nicht. Bei zwei Blättern reißt du Blatt 1 beim Wechsel ab und klebst es mit Kreppband neben den Ständer, sofern das erlaubt ist. So bleiben beide für Rückfragen sichtbar. Läuft die Zeit ab, springst du direkt zu deinem Schlusssatz. Auf Rückfragen antwortest du kurz und präsentierst nicht noch einmal.

Worauf die Beobachter achten

Für die Selbstpräsentation nennt die Uni Göttingen in ihrem AC-Leitfaden als Beobachtungskriterien die Einhaltung des vorgegebenen Zeitfensters, Auftritt und Körpersprache, Verständlichkeit sowie Spannung und Erzählfähigkeit, dazu Blickkontakt. Bei Präsentationen zu einer Fallstudie kommt der Umgang mit Medien wie Flipchart und Pinnwand ausdrücklich hinzu. Aus meiner Sicht gehören auch ein erkennbarer roter Faden und ein lesbares Blatt dazu.

Typische Fehler und wie du sie vermeidest

Fehler	Folge	Besser
Lebenslauf in ganzen Sätzen abschreiben	Die Beobachter lesen statt zuzuhören, du liest vor.	Höchstens sechs Elemente pro Blatt, Sätze nur mündlich.
Zu viele Blätter für zu wenig Zeit	Hektisches Umblättern, das letzte Blatt bleibt ungesehen.	Bis 3 Minuten ein Blatt, bis 7 Minuten zwei, darüber höchstens drei.
Zeichnen statt strukturieren, wenn die Zeit knapp ist	Halbfertige Bilder, fehlende Stärken.	Bei wenigen Minuten nur Name, Pfeil, drei Begriffe.
Schrift wird nach unten kleiner	Die wichtigsten Punkte stehen am schlechtesten lesbar.	Unten etwa 20 cm frei lassen, Kästchenraster nutzen.
Stärken ohne Beleg	„Teamfähig“ steht auf jedem Blatt.	Zu jeder Stärke ein konkretes Beispiel mit Zahl oder Ergebnis.
Zeit nicht geübt	Abbruch durch die Beobachter oder Leerlauf am Ende.	Zweimal mit Stoppuhr laut üben.

Allgemeine Regeln für Aufteilung, Farben und Rahmen, die auch in Workshops gelten, findest du bei den Ideen zum Flipchart-Gestalten. Was ein Flipchart grundsätzlich kann und welche Ständer es gibt, erklärt der Flipchart-Ratgeber.

So entscheidest du

Meine Faustregel: Hast du die Wahl zwischen Flipchart und PowerPoint und weniger als zehn Minuten Zeit, nimm das Flipchart. Es braucht keinen Beamer, keinen Adapter und keinen Laptop, und die Beobachter sehen dich statt einer Leinwand. Das gilt besonders für Ausbildungsplätze und Einstiegsstellen, wo die Selbstpräsentation ohnehin kurz ist.

Kriterium	Flipchart	PowerPoint
Technik vor Ort	keine, nur Marker	Beamer, Laptop, Adapter
Live-Ergänzung	jederzeit möglich	umständlich
Blickkontakt	gut, wenn du dich umdrehst	Gefahr, zur Leinwand zu sprechen
Diagramme, Arbeitsproben	nur einfache Skizzen	gut
Vorbereitung zu Hause	nur, wenn erlaubt	nur, wenn erlaubt

Flipcharts lohnen sich nicht, wenn deine Stelle mit Zahlen, Diagrammen oder Designarbeiten zu tun hat, die du zeigen willst. Ein Portfolio oder eine Tabelle zeichnet niemand ordentlich von Hand. Dann ist eine kurze Folienpräsentation die bessere Wahl, sofern die Technik gestellt wird. Auch wer sich mit Handschrift sehr unwohl fühlt und nichts vorbereiten darf, fährt mit Moderationskarten an der Pinnwand oft besser, weil auf jeder Karte nur ein Stichwort steht.

In allen anderen Fällen gilt: ein Blatt, vier Blöcke, eigene Marker, zweimal mit Stoppuhr geübt.

Häufige Fragen

Wie lange dauert eine Selbstpräsentation mit Flipchart?

Meist 2 bis 5 Minuten. Die Bundesagentur für Arbeit plant in ihrem Übungs-Assessment-Center für die Selbstpräsentation 5 Minuten Vorbereitung und 2 bis 3 Minuten Vortrag ein. Verbindlich ist die Vorgabe in deiner Einladung. Steht dort nichts, frag vorher nach.

Wie viele Blätter brauche ich für eine Selbstpräsentation am Flipchart?

Als Faustregel bis 3 Minuten Redezeit ein Blatt, bis 7 Minuten zwei, darüber höchstens drei. Bei 2 bis 3 Minuten reicht ein Blatt mit Name, Zeitstrahl und drei Stärken. Mehr als sechs Elemente pro Blatt sind bei 4 cm hoher Schrift nicht gut lesbar.

Darf ich die Flipchart-Blätter zu Hause vorbereiten?

Das legt das Unternehmen fest. Steht es nicht in der Einladung, frag nach. Darfst du vorbereiten, zeichne mit Bleistift vor und bring die Blätter gerollt in einer Posterrolle mit, dazu Kreppband. Im Assessment Center bekommst du die Aufgabe oft erst vor Ort und schreibst live.

Welche Stifte nehme ich für die Selbstpräsentation am Flipchart?

Flipchart-Marker, die laut Hersteller nicht durchschlagen, wie der edding 31, in Schwarz oder Dunkelblau für Text und je einen in Rot und Grün für Akzente. Nimm eigene Marker und einen Ersatz mit. Auf die Whiteboard-Fläche hinter dem Block gehören nur Whiteboard-Marker.

Was mache ich, wenn kein Flipchart da ist?

Nutz eine Pinnwand oder Moderationswand mit Moderationskarten, eine Karte pro Stichpunkt. Gibt es gar kein Medium, kündigst du die Struktur mündlich an und sprichst frei entlang der vier Blöcke: wer du bist, was dich an der Stelle reizt, deine Stärken und warum du passt.

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